Bon, article pas très fun mais beaucoup de gens m’ont demandé de parler de toutes les démarches administratives à faire en tant qu’expatrié au Japon. Le tout premier document à demander, qui sera notamment utile pour obtenir le reste, c’est l’ALIEN CARD ou Gaijin Card (ou en japonais : Gaikokujin Tōroku Shōmeisho 外国人登録証明書). En fait, il faut faire cette carte si l’on reste plus de 90 jours dans le pays (et pas forcément en PVT).
Il s’agit de votre carte d’identité au Japon, elle vous sera demandée pour beaucoup d’autres démarches importantes (comme acheter un téléphone portable, ouvrir un compte bancaire…) ou pour de simples tâches (comme récupérer un colis à la poste…). Il est indispensable de la faire faire dans les trois premiers mois suivant votre arrivée dans le pays. Une fois la demande faite, il faudra attendre plusieurs semaines avant d’obtenir la carte, le mieux c’est donc de s’y prendre le plus tôt possible.
Dans un premier temps, direction la mairie de votre quartier ! Moi il s’agissait de la mairie d’Ikebukuro. Pas besoin de rendez-vous. Une fois sur place, cherchez le service « Foreign Resident Registration « , prenez un petit ticket et attendez votre tour.
Faites votre demande d’Alien Card : pour cela, il faut en votre possession deux photos d’identité (que j’ai pu faire à l’entrée de la mairie, 4 photos en couleurs pour 600 yens), votre passeport et si possible un document prouvant où vous habitez comme un contrat de location (je n’avais rien sur moi et ils ont galéré pour trouver mon immeuble sur leur carte, ils ont dû appeler mon manager, ça a duré une plombe). On vous remettra alors plusieurs papiers à remplir – rien de très compliqué, en plus il y a plusieurs exemples de modèles à disposition.
Comme l’Alien card ne vous sera remise que plus tard, il est tout de même possible de faire imprimer des attestations comme quoi vous attendez votre carte, comme ça vous pourrez d’ores et déjà commencer les autres démarches avec ces papiers-là (par contre, il faudra payer 400 yens par attestation). Il suffit maintenant d’attendre 2 ou 3 semaines pour retourner à la mairie et retirer votre carte avec votre jolie tête dessus :)
PS : merci à Tev d’Ici Japon pour m’avoir accompagnée à la mairie la première fois ^_^